Onze diensten

Administratief beheer

Financieel beheer

Het voeren en inzichtelijk maken van een actuele en sluitende grootboekadministratie;
Opstellen van begrotingen en financiële overzichten
Inning van maandelijkse VvE-bijdragen (inclusief betalingsherinneringen)
Opstellen van het financieel jaarverslag met toelichting voor de ALV
Betalen van facturen aan leveranciers en dienstverleners
Verzorgen van het betalingsverkeer voor de VvE
Ondersteuning bij het openen of beheren van bankrekeningen op naam van de VvE

Technisch beheer

Jaarlijkse financiële actualisatie van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)
Jaarlijkse technische schouw ter afstemming van het planmatig onderhoud op de feitelijke staat van het gebouw
Coördinatie van dagelijks en planmatig onderhoud
Afhandeling van storingen en calamiteiten (ook buiten kantooruren)
Contact met aannemers en leveranciers voor het plannen en afstemmen van werkzaamheden
Opvragen, beoordelen en vergelijken van offertes voor onderhoudswerkzaamheden
Begeleiding van onderhoudstrajecten en communicatie met uitvoerende partijen
Afhandeling van schadeclaims bij verzekeraars namens de VvE

Extra services
(in overleg of op aanvraag)

Begeleiding bij verduurzamingsprojecten (bijv. isolatie, zonnepanelen, subsidies)
Herstructurering of oprichting van een nieuwe VvE
Advisering bij geschillen of juridische vraagstukken (in samenwerking met juristen)
Digitale ledenportalen of documentbeheer op maat
Begeleiding bij splitsingswijzigingen of statutenaanpassingen
Quickscans van bestaande VvE’s (beheeranalyse of financieel inzicht)

Verzekeringen

In het kader van het VvE-beheer ondersteunen wij VvE’s bij verzekeringszaken. DEA Vastgoedmanagement B.V. is voor haar dienstverlening op het gebied van verzekeringen als aangesloten instelling verbonden aan Meijers Assurantiën B.V. Meer informatie over onze dienstverlening en positie vindt u in onze Dienstenwijzer.

👉 Onze Dienstenwijzer