Onze diensten
Administratief beheer
- Beheer van het ledenregister
- Digitale archivering van de VvE-administratie via softwarepakket Twinq
- Organisatie en begeleiding van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
- Verslaglegging en opvolging van genomen besluiten
- Bewaking van termijnen (bijv. contractverlengingen of verzekeringen)
- Verzending van brieven, e-mails en uitnodigingen namens de VvE
Financieel beheer
- Het voeren en inzichtelijk maken van een actuele en sluitende grootboekadministratie;
- Opstellen van begrotingen en financiële overzichten
- Inning van maandelijkse VvE-bijdragen (inclusief betalingsherinneringen)
- Opstellen van het financieel jaarverslag met toelichting voor de ALV
- Betalen van facturen aan leveranciers en dienstverleners
- Verzorgen van het betalingsverkeer voor de VvE
- Ondersteuning bij het openen of beheren van bankrekeningen op naam van de VvE
Technisch beheer
- Jaarlijkse (financiële) actualisatie van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOB)
- Jaarlijkse technische schouw op basis van de MJOP om planmatig onderhoud af te stemmen op de feitelijke situatie
- Jaarlijkse actualisatie van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)
- Coördinatie van dagelijks en planmatig onderhoud
- Afhandeling van storingen en calamiteiten (ook buiten kantooruren)
- Contact met aannemers en leveranciers voor het plannen en afstemmen van werkzaamheden
- Opvragen, beoordelen en vergelijken van offertes voor onderhoudswerkzaamheden
- Begeleiding van onderhoudstrajecten en communicatie met uitvoerende partijen
- Afhandeling van schadeclaims bij verzekeraars namens de VvE
Extra services
(in overleg of op aanvraag)
- Begeleiding bij verduurzamingsprojecten (bijv. isolatie, zonnepanelen, subsidies)
- Herstructurering of oprichting van een nieuwe VvE
- Advisering bij geschillen of juridische vraagstukken (in samenwerking met juristen)
- Digitale ledenportalen of documentbeheer op maat
- Begeleiding bij splitsingswijzigingen of statutenaanpassingen
- Quickscans van bestaande VvE’s (beheeranalyse of financieel inzicht)
Contact
Contact informatie
Adres:
Marten Meesweg 25G
3068 AV Rotterdam
Bereikbaar:
Tel. +31 (0)85 7990607
E-mail: info@dea-vgm.nl
ma t/m do van 9:30 – 12:00
& 13:00 - 15:30
vr van 09:30 – 12:30 uur